Digitale Post

Ihre Mitarbeitenden arbeiten im Home-Office oder sind häufig unterwegs? Kein Problem.
Wir sind darauf spezialisiert, eingehende physische Briefpost zu digitalisieren. Egal, wo sich Ihre Mitarbeitenden befinden, sie bekommen ihre Post per E-Mail als angehängtes PDF-Dokument.
Mit der Digitalisierung der Briefpost gestalten wir den Workflow für ihr Unternehmen effizienter.

  • Prozessoptimierungen auf verschiedenen Ebenen
  • Informationen sind jederzeit nutz- und verfügbar
  • Schneller Datenfluss ermöglicht ein sofortiges Reagieren
  • Tiefere Kosten durch einfachere und schnellere Prozesse
  • Unterstützt Arbeitsmodelle wie Home-Office oder Remote Work
  • Verbesserte Kommunikation innerhalb des Unternehmens

Ablauf

  • Postfachleerung (Post wird zu uns umgeleitet)
  • Sortierung (nach Firma/Abteilung/Kostenstelle)
  • Aufbereitung (z.B. Klammern entfernen, usw.)
  • Scanning
  • Verarbeitung (Sortieren anhand von Merkmalen wie z.B. Rechnungen oder Bestellungen)
  • Kontrolle (Nicht korrekt zugeteilte Post)
  • Zustellung und Archivierung (Digital zugestellt und physisch archiviert)

Gerne digitalisieren wir für Sie!

Service-Pakete

Als langjähriger Postdienstleister von Grosskonzernen und KMU bieten wir, neben dem Digitalisieren, ein breites Spektrum an Postdienstleistungen an. Mit diesen Leistungen, unserem grossen Wissen und dem Angebot der Digitalen Post, sind wir ein spitzen Partner, wenn es um postalische Angelegenheiten geht.

Auch kleinere Firmen können von unserem Know-How profiteren, da wir verschiedenste Service-Pakete anbieten. Diese reichen von Light, bei welchem noch einen grossen Teil zu den vor- und nachgelagerten Prozessen beitragen werden muss, bis hin zu Premium, bei welchem wir eine massgeschneiderte Lösung für Sie bereit haben.

  • Light (inkl. Postfachleerung und First-Level-Support)
  • Basic (inkl. Light + eine Zustellung pro Tag)
  • Advanced (inkl. Basic + Mandanten/Kostenstellen, Abholung der ausgehenden Post und Frankierung)
  • Professional (inkl. Advanced + Sonderzustellung, ausführliches Reporting)
  • Expert (inkl. Professional + Key-Account, mehrere Abholungen/Zustellungen)
  • Premium (Massgeschneiderte Lösung)
     

Digitalisierung

Ein Blick hinter die Kulissen der Digitalisierung.

Mit den Standorten Zürich & Winterthur und unseren Hochleistungsscannern, digitalisieren wir die komplette Post unserer Kunden. 

Printimo AG, ein Blick hinter die Kulissen

Für Sie im Einsatz